Datenschutzbestimmungen

Wir gehen mit Ihren Daten vertraulich um, denn wir legen Wert auf Ihre Privatsphäre.
Was wir im Detail damit tun und welche Rechte Sie haben können Sie im Text weiter erfahren.


Betroffenenrechte

Sie haben im Hinblick auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten die nachfolgend dargestellten Rechte. 

Bitte wenden Sie sich als Privatperson zur Geltendmachung dieser direkt an den Datenschutzbeauftragten von Visa.Wien. 

Wenn Sie Visa.Wien auf Weisung Ihres Arbeitgebers für dienstliche Zwecke nutzen gilt so wenden Sie sich vertrauensvoll an den Datenschutzbeauftragten ihres Dienstgebers.  

Sie haben die folgenden Rechte: 

Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Sofern wir Ihre Daten verarbeiten, können Sie insbesondere Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern, die geplante Speicherdauer oder die Kriterien für deren Festlegung, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen; 

Die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen; 

Die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung insbesondere zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist; 

Die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber Ihren Interessen überwiegen; 

Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten (Datenübertragbarkeit) oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen, sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt; 

Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen. Bereits erteilte Dienstleistungsbeauftragungen können bei Widerruf der Einwilligung ggf. nicht mehr ausgeführt werden und müssen abgebrochen werden; 

Widerspruchsrecht 

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e oder f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. 

Im erstgenannten Fall verarbeiten wir Ihre Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Freiheiten und Rechte überwiegen oder unsere Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtansprüchen dient. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird. Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an  datenschutz@visa.wien 

Informationen zu den jeweiligen Datenverarbeitungen Dienstleistungsbeauftragung 

Zu welchem Zweck werden Ihre Daten verarbeitet? 

Je nach Einzelauftrag oder auf Grundlage bestehender Dienstleistungsverträge können bei Visa.Wien verschiedene Dienstleistungen beauftragt und miteinander kombiniert werden, im Rahmen derer Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden: 

·  Visabeschaffung und Konsularservices 
·  Organisation von Einladungsschreiben und Referenzen für die Visabeantragung 

Welche Daten von Ihnen werden verwendet? 

Es werden nach dem Prinzip der Datensparsamkeit ausschließlich personenbezogene Daten erhoben, die für die Auftragsabwicklung vonnöten sind. Nutzen Sie unser Visaservice können hierzu auch besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO, wie biometrische Daten (beispielsweise Passfotos oder Reisepässe) oder Gesundheitsdaten (beispielsweise Impfnachweise und Gesundheitsatteste), zählen. Weitere erforderliche personenbezogenen Daten sind abhängig von den beauftragten Leistungen und ergeben sich aus den jeweiligen behördlichen Vorgaben des Ziellandes.   

Wer ist Empfänger Ihrer Daten und werden Daten in Drittländer übermittelt? 

Je nach beauftragter Dienstleistung und ausschließlich zum Zwecke der Auftragserfüllung werden Antragsunterlagen mit personenbezogenen Daten physisch und/oder elektronisch an Dritte und Unterauftragnehmer im Inland sowie im europäischen und nicht-europäischen Ausland wie nachfolgend dargestellt übermittelt, damit Ihr Auftrag erfüllt werden kann. 

Visabeschaffung und Konsularservices: 

Dritte (Konsulate, Annahmestellen der Konsulate, Notare, Behörden, Ministerien) und Unterauftragnehmer im Inland sowie im europäischen und nicht-europäischen Ausland 

Organisation von Einladungsschreiben und Referenzen für die Visabeantragung: 
Dritte (Konsulate, Annahmestellen der Konsulate, Notare, Behörden, Ministerien) und Unterauftragnehmer im Inland sowie im europäischen und nicht-europäischen Ausland 

Darüber hinaus beauftragen wir Versanddienstleister mit der Zustellung Ihrer Unterlagen an Sie je nach Auftrag. Zudem setzen wir Zahlungsdienstleister für die Abwicklung von Kreditkartenzahlungen ein. Bitte beachten Sie: Ihre Kreditkartendaten werden nicht von Visa.Wien erhoben und verwaltet. Alle Kreditkarten-Payment-Services werden von unserem Partner angeboten, welcher Ihre Daten als eigenständig Verantwortlicher verarbeitet. Weiterführende Informationen hierzu sind an entsprechender Stelle bei Auftragserteilung hinterlegt. 

Bei Übermittlung der Daten in außereuropäische Länder gilt: 

r einen Teil dieser Länder liegt kein Beschluss der EU-Kommission über ein angemessenes Datenschutzniveau gemäß Art.45 Abs.3 DSGVO vor und es liegen keine alternativ geeigneten Garantien für die Datenübermittlung gemäß Art. 46 Abs.1 DSGVO vor. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der Ausnahmefälle aus Art. 49 Abs. 1 lit. b („die Übermittlung ist für die Erfüllung eines Vertrags zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen oder zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen auf Antrag der betroffenen Person erforderlich“) und lit. c („die Übermittlung ist zum Abschluss oder zur Erfüllung eines im Interesse der betroffenen Person von dem Verantwortlichen mit einer anderen natürlichen oder juristischen Person geschlossenen Vertrags erforderlich“) DSGVO. Gerne erstellen wir Ihnen auf Anfrage vor Auftragserteilung oder nachträglich eine individuell Ihrem Auftrag entsprechende Übersicht über alle Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten. 

Wozu werden Ihre Daten verwendet? 

Ihre personenbezogenen Daten werden im Rahmen der Dienstleistungserbringung von uns ausschließlich zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage erfolgen, verarbeitet. Werden im Rahmen der Dienstleistungserbringung besondere Kategorien personenbezogener Daten von Ihnen verarbeitet, so ist die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung Ihre zu diesem Zweck erteilte Einwilligung. 

Wie lange werden Ihre Daten gespeichert? 

Visa.Wien verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten, solange dies für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist.   

Nutzung des Kontaktformulars 
Zu welchem Zweck werden Ihre Daten verarbeitet? 

Bei Fragen jeglicher Art bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns über ein auf der Website bereitgestelltes Formular Kontakt aufzunehmen. Die Verarbeitung Ihrer bereitgestellten Daten erfolgt zur Beantwortung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen.                                                                                           

Welche Daten von Ihnen werden verwendet? 

Um uns eine Beantwortung Ihrer Anfrage zu ermöglichen, ist die Angabe eines Namens und der E-Mail-Adresse erforderlich. Wenn Sie Visa.Wien im Auftrag ihres Arbeitgebers nutzen, gilt für die Dienstleistungsbeauftragung: Visa.Wien verwendet personenbezogene Daten im Auftrag des Auftraggebers (Ihres Arbeitgebers). Bei Fragen zum Thema Datenschutz wenden Sie sich bitte an den Verantwortlichen (Ihren Arbeitgeber). Den Datenschutzbeauftragen von Visa.Wien können Sie alternativ unter obenstehenden Kontaktdaten erreichen. 

Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen 

Visa.Wien
Ungargasse 37
1030 Wien
Telefon: +43 676 676 040 47
E-Mail: info@visa.wien 

Ihre Rechte 

Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde.  

Externes Hosting 

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln. Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Unser Hoster wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen. Wir setzen folgenden Hoster ein: 

Domainion.at
Christian Richter
4810 Gmunden
Österreich
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